Vedtægter
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Beboerforeningen Kœrlundsmarken. Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune. Foreningens adresse er privatadressen på den til enhver tid værende formand.
​
§ 2. Formål
Foreningens formål er at virke for områdets interesser, udadtil og indadtil, herunder særligt: At styrke områdets kvaliteter, fx gennem fælles henvendelser til offentlige myndigheder. At søge at fremme kontakten mellem medlemmerne ved fælles sociale aktiviteter. At nedsætte medlemmernes udgifter til diverse materialer, det være sig
haveredskaber, byggematerialer m.v., enten ved fælles indkøb eller særaftaler med byggemarkeder og lignende.
§ 3. Betingelser for medlemskab
Som medlem i Beboerforeningen Kærlundsmarken kan optages enhver husstand i det af beboerforeningens dækkede område, jf. nedenstående kort. Eksempel: Hus med lejer i stueetage, ejer på 1. sal og lejer i værelse = 3 husstande. Kontingentets størrelse fastsættes ved almindelig generalforsamlingsbeslutning under budgettet med virkning fra det efterfølgende budgetår. Betaling af kontingent sker én gang årligt til indsættelse på en beboerforeningen tilhørende konto. Indmeldelse sker til bestyrelsens kasserer. Udmeldelse sker skriftligt til kassereren til udmeldelse ved
regnskabsårets udløb (31.12.). Såfremt betaling af kontingent ikke er sket efter 2 måneder efter det nye regnskabsårs påbegyndelse (01.01.) slettes medlemmet automatisk af beboerforeningen. Udmeldelse og fraflytning i løbet af regnskabsåret berettiger ikke til refusion.
§ 4. Øvrige beboere
De beboere i området, er ikke ønsker det almindelige medlemskab af foreningen, vil alligevel kunne deltage i de sociale arrangementer, der bliver arrangeret af beboerforeningen, mod særskilt betaling. Beløbsstørrelsen fastsættes
fra gang til gang af bestyrelsen. Medlemmer af beboerforeningen vil også kunne blive afkrævet betaling for deltagelse i foreningens arrangementer.
§ 5. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden 01.01.-28.02. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og kan indkaldes, når mindst
15 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæring herom. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 14 dages varsel enten i foreningens medlemsblad eller ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer i området. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer med to stemmer pr. husstand. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. På den ordinere generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse, revisor og 2 suppleanter. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter skal ske skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse to. Skulle stemmerne atter stå lige, anvendes lodtrækning. Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslaget udleveres til foreningens medlemmer på generalforsamlingen. (Ændret på generalforsamlingen d. 09.03.95). Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre
andet følger af nærværende vedtægter. Afstemninger skal finde sted skriftligt, når blot én af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således, at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således, at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt. Står stemmerne om et forslag lige (hvor majoritet ikke kræves), er forslaget forkastet. Et forslag, der er forkastet på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, kan ikke fremsattes på ny før næste ordinere generalforsamling. Til foreningens ophævelse kræves en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Vedtagelse kan kun ske med 3/4 majoritet af de afgivne stemmer. Ophæves foreningen, bestemmer bestyrelsen, hvorledes der skal forholdes med foreningens midler.
§ 6. Dagsorden
Dagsordenen for den ordinere generalforsamling skal indeholde: 1. valg af dirigent 2. formanden aflægger beretning 3. kassereren fremlægger regnskab til godkendelse 4. kassereren fremlægger budget for indeværende regnskabsår 5. valg af bestyrelsesmedlemmer 6. valg af to revisorer 7. valg af suppleanter (1. suppleant og 2. suppleant) 8. behandling af indkomne forslag 9. eventuelt.
§ 7. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, valgt på ordinær generalforsamling for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valg af medlemmer til bestyrelsen skal foretages hvert år på den ordinere generalforsamling, idet 2 medlemmer er på
valg på lige år, og 3 medlemmer er på valg på ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder suppleanten. Bestyrelsesmøder afholdes, når det
skønnes nødvendigt, som regel på formandens initiativ. Står stemmerne ved en afstemning i bestyrelsen lige, er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen varetager foreningens interesser udadtil og indadtil under ansvar over for
generalforsamlingen og fører de forskellige forhandlinger og beslutninger til protokols. Der føres en kassebog med bilag og en forhandlings- og generalforsamlingsprotokol, hvilken sidste underskrives af formanden og dirigenten.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan til enhver tid nedsatte et udvalg, bestående af medlemmer uden for bestyrelsen + et bestyrelsesmedlem, til varetagelse af særlige opgaver. Bestyrelsen er ansvarlig
for administration af foreningens maskinpark.
§ 8. Regnskab og formue
Foreningens regnskabsår- og kontingent år er kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinere generalforsamling vare revideret af to revisorer, der skal være valgt af generalforsamlingen uden for bestyrelsen. De af generalforsamlingen
valgte revisorer kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdningen og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende. Kassereren indkasserer foreningens
indtægter og betaler de af bestyrelsens godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder
foreningens årsregnskab. Foreningens formue udover, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, vil være anbragt på en girokonto tilhørende foreningen.
​
§ 9. Hæftelse og tegning
Foreningen tegnes udadtil af formanden, idet foreningen dog økonomisk tegnes af kassereren, der hæfter personligt. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller øvrige bestyrelse nogen personlig hæftelse ud over foreningens aktiviteter. Foreningen kan ikke optage lån.
§ 10. Udlejningsbetingelser
Såfremt foreningen indkøber redskaber m.v. til udlejning til foreningens medlemmer, fastsætter bestyrelsen nærmere lejebetingelser og -beløb. Vedligeholdelse af indkøbte redskaber udredes af foreningens midler.
§ 11. Uoverensstemmelser
Stridigheder om anvendelsen af nærværende vedtægter, lejebetingelser eller andre uklarheder afklares på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Vedtaget på generalforsamlingen, Foråret 2018